在小組里，我們有時得查看別人的電腦屏幕，要么是為了交換資料，要么是幫同事解決電腦故障。不過，對許多人而言，這或許是一項充滿疑惑和未知的任務。

了解工作組

工作組是將多臺計算機聯結起來的方法。這種組織形式在眾多辦公場所和較小規模的網絡中頗為常見。比如，在一家小型企業里，不同部門的電腦可能被納入一個或多個工作組之中。比如市場部、設計部的電腦等，這樣便于內部資源交流。在組內，電腦之間可以輕松進行信息交流。以2020年為例，我們公司的設計部門因為經常需要共享設計資料，所以它們被放置在同一工作組內。

多數電腦默認設置為工作組模式，尤其是那些未加入域的電腦，例如家用或小型辦公用的電腦。各個工作組都有自己的命名規范，通常由用戶自行決定。

前期準備

操作前要檢查網絡是否暢通。若網絡不暢，后續步驟將無法進行。比如，2019年的一次辦公經歷中，由于網絡問題，盡管大家嘗試了各種設置，卻依然無法看到其他電腦。此外，還需確認電腦的操作系統種類，這里主要討論Windows系統，不同版本的操作細節略有不同。

此外，要弄清楚這臺電腦在局域網中的角色和位置。得確認這臺電腦能否在局域網內順暢交流。還需確保電腦的安全配置不會妨礙你查看其他電腦。比如，防火墻或安全策略是否會影響你查看其他電腦屏幕的行為。

網絡安裝向導的啟動

首先，需在“網上鄰居”的網絡任務中搜尋并點擊“設置家庭或小型辦公網絡”這一選項。這一步驟至關重要。注意，某些電腦可能將“網上鄰居”稱為“網絡”，名稱雖異，功能卻相同。比如，Windows 10系統電腦和Windows XP系統電腦的界面顯示可能存在差異。

彈出網絡安裝向導時，選擇“其它”選項。這樣做配置速度會更快。通常情況下，我們直接采用默認設置即可。這是基于經驗的做法，適用于多數辦公環境。例如，我們測試過許多同事的電腦，這種操作很少出現故障。

工作組設置

若該電腦未加入域，那么Windows的網絡將采用工作組模式。此時，你可以自行設定工作組的名字。在多數小型辦公室，人們通常會有一個共同的工作組名稱，這樣做便于大家查找電腦。比如，某公司的一個部門擁有10臺電腦，它們都被設置為相同的工作組名稱。

工作組的電腦若是相同，便會在同一個組內。若分組不同，各電腦間的互訪便有特定的規矩和約束。這就像A小區的居民不能隨意進入B小區的住所。但在同一工作組內，交流則相對更為寬松。

共享設置

選擇第一個選項，就是激活文件與打印機的共享功能。這樣做可以讓其他電腦在您允許的范圍內使用您的資源。這在很多需要文件互傳的場合特別實用。比如，文案工作者在團隊中共享文檔等資料時，就會用到這個功能。

工作組電腦間交流查看界面等操作，依賴于共享設置。若共享設置不佳，將無法看到他人的界面或共享的文件。曾有一例，部門內兩位同事試圖共享資料，卻屢遭挫折，最終查明問題在于共享設置未正確配置。

應用配置到WindowsXP及后續操作

完成網絡配置后，我們需將這配置導入Windows XP系統。不同系統操作方法各異，Windows XP有其特有的操作步驟。比如，在許多仍在使用Windows XP的老式電腦上，遵循這些步驟即可完成設置。

接著選第四個選項，表示不需要制作網絡安裝盤。這個過程雖簡單，卻至關重要。然后點擊網絡任務里的“查看工作組中的計算機”指令，此時便能瞧見工作組里的電腦。若能順利到達這一步，那么離看到其他電腦的界面也就差不太遠了。

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