辦公場(chǎng)所中，打印機(jī)是至關(guān)重要的助手。然而，在使用Win10系統(tǒng)時(shí)，連接共享打印機(jī)時(shí)常會(huì)遇到“無(wú)法訪問(wèn)”的難題，這的確讓人挺煩惱的。這個(gè)問(wèn)題讓許多上班族都感到困擾。別著急，下面我會(huì)詳細(xì)講解如何解決這個(gè)問(wèn)題。

NT6修復(fù)工具來(lái)幫忙

系統(tǒng)更新后，打印機(jī)共享問(wèn)題頻繁出現(xiàn)。遇到這種情況，NT6打印機(jī)共享修復(fù)工具就能派上用場(chǎng)。這個(gè)工具能一鍵修復(fù)共享鏈接故障。它適用于多種操作系統(tǒng)，比如Win7、Win10、Win11、2012、2016、2019和LTSC等。在辦公場(chǎng)景中，員工們的電腦系統(tǒng)多樣，這個(gè)工具支持多個(gè)版本，操作起來(lái)非常方便。如果電腦系統(tǒng)是這些版本之一，并且打印機(jī)共享出了問(wèn)題，可以嘗試使用這個(gè)工具，快速解決問(wèn)題。

有人提出，之前完全不知有這樣的工具。碰上打印機(jī)共享連接難題，只能干著急。如今了解到這個(gè)工具操作簡(jiǎn)單，使用方便，內(nèi)心感到特別踏實(shí)。

手動(dòng)修PrintSpooler服務(wù)

如果NT6工具解決不了問(wèn)題，我們就得手動(dòng)去調(diào)整PrintSpooler服務(wù)。先按Win+R打開(kāi)運(yùn)行窗口，輸入services.msc命令，進(jìn)入服務(wù)管理頁(yè)面，找到PrintSpooler服務(wù)。有朋友在使用時(shí)遇到了不能訪問(wèn)文件夾的情況，挺著急的。但其實(shí)只要點(diǎn)“繼續(xù)”，就能永久獲得訪問(wèn)權(quán)。然后，把啟動(dòng)類(lèi)型設(shè)置為自動(dòng)。在大多數(shù)辦公室里，很多電腦可能要連打印機(jī)，要是其中一臺(tái)出了問(wèn)題，就用這個(gè)方法來(lái)處理。

此方法不需要額外安裝任何軟件。對(duì)于那些對(duì)軟件安裝有嚴(yán)格規(guī)定的辦公地點(diǎn)，這種方法特別有用。許多員工按照這個(gè)步驟操作，打印機(jī)連接的問(wèn)題也就順利解決了。

檢查更新打印機(jī)驅(qū)動(dòng)

打印機(jī)出了問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致共享連接失效。可以按Win+S鍵打開(kāi)搜索欄，輸入“設(shè)備管理器”找到對(duì)應(yīng)頁(yè)面。查看打印隊(duì)列里是否有標(biāo)記疑問(wèn)號(hào)或感嘆號(hào)的設(shè)備，這通常意味著設(shè)備沒(méi)裝好。要是發(fā)現(xiàn)這樣的設(shè)備，得去打印機(jī)官網(wǎng)下載對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。我剛到新公司時(shí)，就遇到了打印機(jī)不能連接共享的問(wèn)題，后來(lái)發(fā)現(xiàn)是驅(qū)動(dòng)沒(méi)裝對(duì)。

如果驅(qū)動(dòng)問(wèn)題尚未解決，可以嘗試打開(kāi)服務(wù)管理界面，對(duì)PrintSpooler服務(wù)的啟動(dòng)方式進(jìn)行設(shè)置或更改。另外，利用驅(qū)動(dòng)總裁等第三方軟件嘗試卸載、重新安裝或更新驅(qū)動(dòng)，這或許能有效解決問(wèn)題。特別是對(duì)于資金有限的小公司，由于打印機(jī)較舊，驅(qū)動(dòng)可能已經(jīng)很久沒(méi)有更新，此時(shí)更需進(jìn)行仔細(xì)的檢查。

可能造成問(wèn)題的其他因素

網(wǎng)絡(luò)連接若不穩(wěn)定，這可能是無(wú)法連接共享打印機(jī)的原因之一。在辦公室里，設(shè)備眾多，網(wǎng)絡(luò)一旦出現(xiàn)擁堵或信號(hào)不好，共享打印機(jī)就可能遇到麻煩。我們需要檢查網(wǎng)絡(luò)情況，確定是Wi-Fi信號(hào)不好還是網(wǎng)線連接出現(xiàn)了問(wèn)題。比如在開(kāi)放式辦公區(qū)域，設(shè)備眾多，網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題更容易出現(xiàn)。

打印機(jī)的內(nèi)部設(shè)置同樣不可小覷。不少打印機(jī)都配備了專(zhuān)有的管理界面或軟件，這些軟件里關(guān)于共享功能的設(shè)置，有時(shí)可能會(huì)設(shè)置不當(dāng)。有些打印機(jī)在出廠時(shí)，共享功能可能并未開(kāi)啟，這就需要在打印機(jī)設(shè)置里手動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

預(yù)防措施很重要

定期備份打印機(jī)，能有效減少故障發(fā)生的可能性。當(dāng)打印機(jī)運(yùn)行正常時(shí)，要記得記錄下它的配置詳情。在大型企業(yè)的打印室里，打印機(jī)的配置通常很復(fù)雜，一旦出了問(wèn)題，恢復(fù)起來(lái)相當(dāng)不易，所以備份配置變得特別關(guān)鍵。

保障系統(tǒng)和驅(qū)動(dòng)程序的及時(shí)更新極為關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)依據(jù)打印機(jī)和電腦的實(shí)際使用情況，及時(shí)對(duì)驅(qū)動(dòng)程序和系統(tǒng)補(bǔ)丁進(jìn)行升級(jí)。這樣做可以降低因更新引起的兼容性問(wèn)題，同時(shí)避免打印機(jī)共享連接發(fā)生故障。

共享打印機(jī)管理小貼士

多人共用一臺(tái)打印機(jī)時(shí)，我們可設(shè)定不同的使用權(quán)限。有些員工只能打印文件，而管理員則能修改打印機(jī)設(shè)置。這樣做既提高了打印安全，也提升了管理效果。

定期檢查并維護(hù)打印機(jī)是必不可少的。要檢查任務(wù)列表，確保沒(méi)有未完成的打印任務(wù)影響共享。同時(shí)，還需清理機(jī)身內(nèi)的灰塵。這些維護(hù)措施能保證打印機(jī)共享連接的穩(wěn)定運(yùn)行。

你是否遇到過(guò)Win10無(wú)法連接共享打印機(jī)，遇到權(quán)限限制的情況？如果你正面臨這樣的麻煩，這篇文章或許能為你提供解決之道。可以點(diǎn)個(gè)贊、轉(zhuǎn)發(fā)一下，也歡迎在評(píng)論區(qū)分享你的經(jīng)歷或者提出你的疑問(wèn)。