線上支付越來(lái)越普遍，微信和支付寶收款在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用日益廣泛。然而，這也隨之帶來(lái)了一系列新的賬務(wù)處理難題，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的合規(guī)性構(gòu)成了挑戰(zhàn)。

區(qū)分收付性質(zhì)很重要

企業(yè)在使用微信或支付寶進(jìn)行收款或付款時(shí)，必須先搞清楚收付的具體性質(zhì)。比如，是銷售所得的貨款，還是借入的資金等。不同性質(zhì)的款項(xiàng)在財(cái)務(wù)處理上有著本質(zhì)的區(qū)別。據(jù)2022年的一項(xiàng)企業(yè)調(diào)研顯示，大約有30%的小型企業(yè)未能準(zhǔn)確地區(qū)分支付的性質(zhì)。這種情況可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的混亂。因此，財(cái)務(wù)人員在操作時(shí)，應(yīng)先弄清款項(xiàng)的性質(zhì)，然后再進(jìn)行處理。此外，對(duì)于支付的具體用途，如購(gòu)買原材料、支付辦公費(fèi)用或其他用途，也都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，這有助于企業(yè)準(zhǔn)確計(jì)算成本。

準(zhǔn)確的區(qū)分至關(guān)重要，它不僅能讓賬務(wù)處理變得清晰，更是合理避稅的關(guān)鍵。一旦收付性質(zhì)分類出錯(cuò)，企業(yè)可能會(huì)面臨多繳或少繳稅款的風(fēng)險(xiǎn)，從而遭受不必要的損失。

原始憑證的獲取留存

獲取微信或支付寶交易的原憑證是不可或缺的一步。企業(yè)若通過(guò)這兩大平臺(tái)進(jìn)行資金往來(lái)，務(wù)必把相關(guān)賬單或明細(xì)截圖打印保存。以一家中小企業(yè)為例，若未妥善保存微信支付的交易憑證，稅務(wù)審查時(shí)便難以精確確認(rèn)某些支出，甚至可能被要求調(diào)整應(yīng)稅所得。至于收入部分，若缺乏原始憑證，同樣難以證明收入的真實(shí)狀況。

有些手續(xù)費(fèi)缺乏原始憑證，比如微信扣除的費(fèi)用。這種情況要求企業(yè)必須采取措施，例如與支付平臺(tái)溝通協(xié)商，獲取有效的費(fèi)用證明，以確保在處理賬務(wù)時(shí)能遵循規(guī)定。

會(huì)計(jì)分錄編寫原則

企業(yè)資金若在微信或支付寶間流轉(zhuǎn)，會(huì)計(jì)在編制分錄時(shí)必須依照既定規(guī)則行事。以初創(chuàng)企業(yè)為例，若公司賬戶資金短缺，老板發(fā)放薪酬時(shí)，可選擇現(xiàn)金支付或通過(guò)微信轉(zhuǎn)賬。若采用微信轉(zhuǎn)賬支付工資，會(huì)計(jì)人員必須精確記錄相應(yīng)的分錄。

同時(shí)，若微信支付寶的收支關(guān)聯(lián)到其他業(yè)務(wù)，比如銷售收入，我們同樣需要準(zhǔn)確地進(jìn)行賬目記錄。比如，企業(yè)收入了100元，向客戶開具了100元的發(fā)票，但實(shí)際到賬只有99.9元，其中0.1元是手續(xù)費(fèi)，這就需要我們按照準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行記賬。

關(guān)于“其他貨幣資金”這一科目，微信和支付寶的資金可以歸入其下的二級(jí)明細(xì)，然而，眾多企業(yè)在具體操作中并未做到如此精確，這無(wú)疑為財(cái)務(wù)工作埋下了不少風(fēng)險(xiǎn)隱患。

避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在使用微信或支付寶進(jìn)行支付或收款時(shí)，面臨一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。即便企業(yè)已對(duì)收到的款項(xiàng)進(jìn)行了申報(bào)納稅，仍存在被認(rèn)定少報(bào)或隱瞞收入的風(fēng)險(xiǎn)。2019年，就有企業(yè)因此遭到了稅務(wù)部門的調(diào)查。

比如，給員工發(fā)放薪水時(shí)，若是通過(guò)微信或支付寶進(jìn)行，就可能涉嫌偷逃稅款。有些企業(yè)圖省事，沒有通過(guò)銀行代發(fā)工資，這樣一來(lái)，他們就無(wú)法獲得支付憑證，進(jìn)而導(dǎo)致稅前扣除的部分有被調(diào)整增加的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)需對(duì)資金流動(dòng)渠道進(jìn)行規(guī)范化管理，優(yōu)先選用公戶進(jìn)行貨款的收取與支付。同時(shí)，若使用微信或支付寶進(jìn)行收付款項(xiàng)，務(wù)必保證操作流程完全符合稅務(wù)規(guī)定。

公私財(cái)產(chǎn)需明確區(qū)分

個(gè)人微信和支付寶賬戶長(zhǎng)期用于收款，往往使得公私財(cái)產(chǎn)界限模糊。曾有一例，一家企業(yè)因資不抵債陷入困境，原因是企業(yè)大量資金在個(gè)人微信和支付寶賬戶間流動(dòng)，未能明確區(qū)分，導(dǎo)致股東不得不動(dòng)用個(gè)人財(cái)產(chǎn)來(lái)償還公司債務(wù)。

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)明確區(qū)分個(gè)人支付與公司支付，不得將二者混淆。無(wú)論是貨款往來(lái)還是工資發(fā)放，即便是通過(guò)微信或支付寶等電子支付方式，也應(yīng)嚴(yán)格遵守公私界限。尤其是涉及大額資金的往來(lái)，若與個(gè)人消費(fèi)混淆，不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的便捷性，還可能引發(fā)諸多經(jīng)營(yíng)和法律上的風(fēng)險(xiǎn)。

其他注意事項(xiàng)

企業(yè)在操作線上收款和付款的過(guò)程中，需對(duì)各種特殊情況制定明確的處理辦法。比如，對(duì)于商品或服務(wù)的折扣和折讓，以及派發(fā)的各類消費(fèi)券和代金券，都不應(yīng)納入個(gè)人所得稅的征收范圍。在賬務(wù)處理上，企業(yè)需對(duì)這類特殊情況的核算方法有清晰的認(rèn)識(shí)。

各位企業(yè)主和財(cái)務(wù)朋友們，我想請(qǐng)教一下，在使用微信和支付寶進(jìn)行收款、付款和記賬時(shí)，你們是否遇到過(guò)特別棘手的問(wèn)題？期待大家的評(píng)論和交流，同時(shí)，也歡迎點(diǎn)贊并分享這篇文章。